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目录:
) p/ j- L! U6 V5 | Q8 N$ `( i- D一、九里校区管委会 6/ N* G& W' z5 Z
1、管委会办公室日常协调工作流程 6
4 @9 |# L' c. s8 ?2、管委会办公室日常公文处理流程 61 ?# b2 _- h1 ^+ y2 P- y
3、会议室借用流程 70 h7 p0 r8 ~4 W
4、约见党政领导 7& q6 S8 _; q2 o% n# |+ j E
二、党办 8
/ U! Y1 U, K0 z" K1、来信来访处理程序 8
a5 H4 J' l1 b, ]- b2、印章介绍信使用程序 8
- B1 a2 \" d) { Q# i3、印鉴刻制程序 9
- N" |- F; o5 B" N. a/ E% \4、校领导接待日安排及受理问题处理流程 9
- B- ]- m( V4 F. H( U5 Y5、党委公文流转处理程序 9
& \" Z8 E+ v. H6、党委办公室信息报送流程 10, T7 ^5 O3 Z; x. {: z; G0 c
三、校办 10
5 N$ D C; ~$ q" m5 x( L7 B1 D1、来信来访处理流程 106 H& q) S# c# z
2、学校印章使用规定及审批程序 116 j/ k+ d, A% m2 C
3、印鉴刻制规定及流程 12
2 I. t; P& p, C. S4、校领导接待日安排及受理问题处理流程 13
" \* z3 R: e/ J6 W6 W$ z5、校内发文处理流程 13
) U! ]$ M) T, c# V5 o) j( a& _* Q6、校外来文处理流程 148 U) C9 i6 i# Q2 Z$ t- @
7、校内请示、报告(行政工作)呈送规定及处理流程 145 F, ^( ^# A9 e* x7 Q0 p: N: P' Z
8、校长办公会议流程 151 E) [" C# G% X- @' B
9、校长工作会议流程 15
) |* L! j6 C1 n3 N0 G10、学校党政工作例会流程 16
' `; D1 D' Z# b11、开具介绍信 16- z& l7 X( m Q/ D& ^$ Y; k
12、学校办公自动化账号管理办法 17* R. ~' T) \1 @" V! q
13、办公自动化系统客户端安装及维护制度 17, K# V. e. U$ O
14、计划生育办公室有关工作规定及工作流程 17& z$ x# x( f4 v n
四、党委组织部 20( v& p4 i+ q( O5 K: ]
1、转入党组织关系 20
8 n+ A/ z& a' q1 m1 V2、转出党组织关系 20- `& m* d6 l0 M% E9 L
3、函 调 证 明 材 料 信 20
, n1 X; Z/ U6 S% q& q3 s; ]7 }4、中层领导干部因公(私)请(销)假的暂行规定 21
* x7 ~7 ]% z' b9 L# [4 Z五、党委宣传统战部 22/ ]6 }3 i, H. M6 Q
1、校园条幅、张贴物和展板等宣传品管理办法 22
0 l' U( H7 j, v4 L- M& ?$ H3 B2、西南交通大学内部资料性出版物管理规定 238 p, [ y% ^) p X+ [
3、校园网应用网络服务流程 24
: e8 ~8 H) ?1 |& [4、对外宣传的有关规定 24, s: n p7 V$ k) X/ c' ~' u* {2 [
六、校团委 25
4 Y; o. z$ {7 C& l; Q: B' E5 F1、《大学生素质拓展证书》管理规范 25 `/ C2 X5 R! p) n) d! }
2、学生会、学生社团活动申报流程 26# ~8 ?7 x5 J. `% x. A( c+ E
3、二级团学组织素质拓展规划项目申请流程 263 k4 t* _; X1 ]+ Y
4、学生组织教室借用流程 28
; u2 x. m. w0 W5、学生活动室外场地使用申请流程 28) z0 d0 U# o7 r1 F0 ~
6、摆展板及挂横幅申请流程 28
" ^5 K/ C3 ^4 Y七、学生工作处 29. e0 ^) j5 `3 i N
1、专项奖学金评定程序 29
+ s8 \* X, A$ [# a1 v, }2、学生违纪处理流程 30& q( V8 r x1 H8 J
3、学生申诉流程 30
. x; C. p7 t0 G! K: w4、经济情况证明材料及出具要求 31; H( n& i0 M' U& A3 k$ W
5、各部处申请学生勤工助学岗位办理流程 32- }( o7 D/ c! L$ {0 |3 c
6、各部处勤工助学酬金发放办理流程 32
. a% A7 x- l0 [: \9 N0 @! T* a7、各院系申请勤工助学岗位办理流程 33- j5 i, N/ f5 H9 i$ N- ~
8、各院系勤工助学酬金发放办理流程 33
- w) Y- o# O) {% F9、学生办理还款确认及展期协议注意事项 336 I3 r% t! K9 q; a+ b6 U6 M- {, e7 \
八、研究生院 35
2 X# h1 C5 T+ t2 L1、生新生报到注册须知 35- Y! E" V) e6 R6 {' v. C
2、研究生选课步骤 36- B( c+ x1 {. u! X
3、研究生毕业证书办理、领取流程 42
" z, z% M% I5 f% Y4、研究生借用教室办理流程 42
, _4 U2 n6 ~4 G5、研究生出国成绩单、学历证书、学位证书办理流程 43. t: s: C6 }* V9 H
6、研究生全科进修办理流程 43" C3 Q! V- e2 \; v# D' b* v
7、研究生任课教师调课办理流程 44: N* C( k; d$ O/ o4 U% w
8、补办学生证流程 45
# B M% [) K( V) r8 v0 j/ R) R9、在研究生院培养办公室办理离校手续注意事项 45
: i0 ?5 l+ i& Y- Y10、委托领取毕业证的手续 46( }0 \+ r" m7 y: Y& f9 g. v/ R
九、教务处 46; {: k: R" ?0 U3 w. s0 m6 @
1、办理休学流程 46+ ^* t5 |, x6 t7 u$ W7 @0 A
2、办理复学流程 46
6 y4 n8 o; V4 E5 E! Q3、办理退学流程 46
9 N; V! O$ \( i# r l, l4、办理转专业流程 47# R- q/ {: _$ _/ I/ i6 f9 q
5、补办、更改学生证流程 47& ]. k _+ A" f5 @
6、借用教室流程 48
# V' T& I9 R9 ?! J7、选课流程 48
8 H6 w2 T+ G) B( j. K8 ^; X8、超学分选课申请流程 49# H8 J: q/ q9 q. g# [
9、排课流程 49
# H, w1 A; O9 |3 E7 C10、调课流程 506 b" u! |) w6 [4 }5 P
11、成绩复议流程 50
; U, P' M3 ^: {0 z# G/ N+ E12、成绩更改流程 514 h0 i8 d6 _- ^8 y2 j
13、出国成绩办理流程 518 M7 r6 q2 t1 z0 ]
14、返校生考试报名流程 52% k+ Y) K8 `1 K
15、毕业设计(论文)工作流程 52
: s+ u) e0 {& g$ ]5 C) `4 {. B16、学生考试违纪处理流程 536 d4 d! f8 ]2 l% o5 F! Y6 S: d s
17、单科进修流程 549 I. {7 M) O1 y/ i; t& S
18、修读第二专业、辅修专业流程 55
7 ]8 v& o% F4 D1 u19、办理毕业证明书流程 56
% n2 u" Z/ [7 E* i/ U" o9 K& u20、课程考核(考试)流程 56 N) _' ?0 m R6 g( O
21、提前毕业工作流程 573 R9 R) ^* e# O3 [4 S
22、试卷印制流程 58
1 y. b2 O' f2 N! c十、人事处 59
' q) @# C6 F# c4 Q% P/ \* u* M* E1、招聘毕业生流程 59
' A3 x0 n1 \! ], B: |! F7 |2、招聘工作人员流程 61
( }% J7 H5 o/ o; e( X3、招聘社会用工流程 63# O7 L6 J, q) B/ {/ F& S2 L
4、校内调动办理程序 66
9 J* X9 e% ^9 g% b# m; D( \5、职工申请辞职、调离等有关问题的处理程序 67
9 @2 I1 J) ]) \- |7 m6、留学人员如何申请开具《留学回国人员证明》 68( a) n( l. A' x5 D4 e& P# X+ q
7、教职工探亲假休假报销通知单 68- U) C* D* {; {2 q, ]2 ?% Z/ |
8、机构设置 69; E: I8 `5 B& d
9、主要职责 700 \ e, i: c) \5 R8 L3 O
十一、计划财务处 70
- a [8 I5 } D4 |; g1、机构设置 70+ |* W0 R, n& L1 p
2、主要职责 71
( ~ B5 [( n1 ]/ @十二、实验室及设备管理处 71
# a# b# a( e, A- d/ Y. G1、主要职责 71. v; {4 o) X( q3 E( A
2、办事流程 71- s& q0 P" ? T1 R. }) x
十三、保卫处 82! N" w [" R# L0 b# v+ R- d
1、补办身份证程序 82* b; n! c4 f! A! b
2、姓名更改办理程序 83
* S9 K' o, h7 Q4 I! f* S十四、后勤集团 83
) l' t o: G: Y' y* q1、学生公寓管理服务中心 83 T( O- N, q2 n( @. M
2、维修中心 83# D* y; Y1 A- {/ T
3、水电管理中心 84& A" y7 W* w% n# ~3 o
4、浴室与开水服务 844 v: a4 C6 X y* @: y S# \" `
5、校医院 85
8 v: ]) h& _* `& d3 c5 m6、通信所 87# B' ~3 _$ j. t/ H( v1 C' V7 C
7、幼儿园 88) |. P! V c' n/ h7 @+ q0 h
8、驾运中心 880 C D3 X4 Q8 u. R# f L3 M
9、餐饮酒店 888 S$ W% X- S" J
10、交通车 89
* Z+ ]0 p1 S' k# U* y" E8 ?11、镜湖广告 87634719 89: U- {& h; {1 d1 T, t
十五、信息网络中心 896 e: h$ W; j, Y+ L
1、校园网络开通 89) |; d7 r1 b9 q# d8 r; h
2、网络充值及一卡通业务办理时间 90
& N/ P2 u; ^6 y9 b* O/ U& j# n% p十六、图书馆 902 y8 k {' M) J9 V, S" a
1、借书流程 90) t% r& D: c! k: l: [, l7 L) u
2、还书及续借流程 90
$ V/ E3 U( p! `& X/ A3、网上预约图书流程 91' T% p4 a3 l7 a2 t$ a9 [+ N+ j
4、网上续借图书流程 91
. p6 N+ W! L+ S. T8 ~4 C D5、阅览报纸程序 923 a0 L* `# J0 _. K) {- z
6、阅览期刊及工具书程序 922 A' ?: T& O8 ^1 K
7、随书光盘借阅程序 92" a& s3 F8 S9 X, i* I
8、书库、阅览室及自习室分布情况 92
8 a% V, C0 n: a5 e! t$ v十七、网络教育学院 92
& o# G, o1 @: f5 D0 G1、招生简介 92' X7 H4 @) K$ r( C) k
2、学生档案管理流程 94
) f$ q0 D& Q8 X6 Y! j; |/ s/ c3、校外学习中心上交学费流程图 95
* V. Y3 r4 s; o# G/ T4 V% w4、进修转学籍流程 96
. h; H- E3 X, r' e4 z5、补办学生流程图 97
6 ~, G/ B. w. ]* G. l8 Q3 L6、课程免考流程 98# ?( v2 r1 M: i3 c
7、修学与复学流程 99
$ t7 G" p& {0 p6 j+ [3 j9 \8、统考免考流程 1011 Y- i0 T$ G) M$ r6 l- F
9、退学流程 101
1 x) E a4 f6 `6 `1 g8 Y10、新生入学流程 102
6 y% c, \8 u# f) m) j) }11、学籍确认流程 103' a/ v# }# b5 j% I
12、转专业流程 104 z8 @& v" i/ {; \4 [$ C/ `% s; P
13、成绩复议流程 105# Y7 N' i d7 ~
14、缓考流程 1068 j7 S9 W" t: F5 J, T5 _2 Z
15、学位申请流程 107
2 {" S* g. F- \1 j9 W% s/ p十八、成人教育学院 108
6 b0 [1 T! a. @- R1、高等学历教育 109
0 i; Q1 \/ x0 {) F; j2 F2、自学考试 1091 a4 l5 h: g; W) ?( `: B/ V
3、社会化考试 1098 w. a. C, x8 B r
4、继续教育 1090 x p, [! B, L5 n
5、中国市场营销资格考试 109
8 |2 Z9 L. p7 _; w0 d& l8 H c/ U6、全国铁路机车司机培训考试机构设置 109+ L' ?: ^/ \) h# G; W1 T; O
7、全国计算机等级考试网上报名 1100 a& M; \7 G# R) L+ W4 x# B9 U
8、全国英语等级考试 110
' R( X, P; |( z! ? ( K7 O% ]; @7 }5 W0 T, a& R
" f+ }9 }' A5 S) K4 [# Q$ v1 Y9 m
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